Region Skåne överger planer på Millennium-systemet efter kritisk granskning

Efter en omfattande utvärdering har Region Skåne beslutat att inte gå vidare med införandet av vårdinformationssystemet Millennium. Systemet, som skulle ha implementerats i oktober 2026, bedöms nu inte kunna bli tillräckligt användbart för den skånska sjukvården.

”Efter i dag är det helt uppenbart att vi inte kommer att göra det,” säger Harald Roos, programchef och ansvarig tjänsteman för projektet.

Beslutet kommer cirka ett och ett halvt år efter det uppmärksammade Millennium-haveriet i Västsverige, där Västra Götalandsregionen (VGR) hösten 2023 valde att helt skrota systemet. Trots detta hade Region Skåne fortsatt sina planer på att implementera samma system.

Under en så kallad kontrollstation i januari uppdagades stora brister i Millennium, vilket föranledde politikerna att begära en grundlig genomlysning. Inte mindre än 150 medarbetare inom regionen har deltagit i utvärderingen där de granskat systemets ändamålsenlighet, effektivitet, patientsäkerhet, regelefterlevnad och invånarupplevelse.

På tisdagen presenterades resultatet för regionstyrelsens arbetsutskott. Omdömet var entydigt negativt – den nuvarande versionen av Millennium bedöms inte kunna uppfylla regionens behov. Regiondirektören har nu fått i uppdrag att skyndsamt utreda alternativa vägar framåt.

”Det är för tidigt att säga vad det kan handla om. Uppdraget kom precis nu. Det enda som är helt uppenbart är att vi inte heller kan behålla nuvarande system. De måste bytas ut,” förklarar Harald Roos.

När Roos konfronteras med frågan om varför projektet inte avbröts tidigare, trots tidigare varningssignaler, svarar han: ”Man kan alltid rannsaka sig själv, men jag är samtidigt tacksam för att vi hade en struktur med tydliga kontrollpunkter. När vi inte nått dit vi skulle i januari, tog vi det på allvar.”

Millennium-systemet tillhandahålls av den amerikanska läkemedels- och teknikjätten Oracle. Företaget har numera ett nytt liknande system på marknaden, kallat EHR. Ett byte till detta system skulle enligt Roos kunna vara ett av alternativen som regiondirektören kommer att utvärdera.

På frågan om ett sådant byte skulle kräva en helt ny upphandlingsprocess, svarar Roos undvikande: ”Jag vill inte gå in på förhandlingstekniska frågor i nuläget. Vi måste titta på allt.”

Beslutet att överge Millennium-planerna markerar ytterligare ett bakslag för digitalisering av vårdinformationssystem i Sverige. Flera regioner har under senare år försökt modernisera sina journalsystem med varierande resultat. Problematiken kring Millennium belyser de stora tekniska och organisatoriska utmaningar som finns när komplexa vårdsystem ska implementeras i stor skala.

Region Skånes regiondirektör Jonna Myrebris betonar i ett pressmeddelande att medarbetarna har rätt att ”i närtid få besked om hur vi går vidare i arbetet”. När regionstyrelsens arbetsutskott möts igen den 21 april ska alla handlingsalternativ och deras respektive konsekvenser presenteras för politikerna.

Situationen sätter också fokus på den nationella problematiken kring upphandling av stora IT-system inom offentlig verksamhet. Flera experter har tidigare pekat på behovet av bättre samordning mellan regionerna för att undvika att samma misstag upprepas och för att säkerställa kompatibilitet mellan olika system.

För Region Skåne innebär detta beslut att man nu måste finna en ny lösning för att ersätta de föråldrade system som fortfarande är i bruk, samtidigt som man behöver ta ställning till hur mycket av de redan investerade resurserna i Millennium-projektet som går förlorade.